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Hermes · Ablageassistent · Beta

Dein Papierkram, abgelegt ohne Cloud

Hermes ist der Bürokrat, der in ncrs steckt. Er liest Briefe, Rechnungen und Belege, findet heraus, wer sie geschickt hat und was sie sind, und legt sie in deinen Ordnern ab. Alles passiert auf deinem Rechner.

Texterkennung auf dem GerätLokales KI-ModellVerschlüsselter IndexAus, bis du es einschaltest

Der Weg eines Dokuments

Jeder Schritt erledigt nur, was der vorige nicht konnte. Regeln kommen zuerst, weil du sie lesen und prüfen kannst; die KI füllt nur, was noch leer ist.

1 · Eingang · RohrpostKommt anEin PDF oder Foto landet in deinem Eingangsordner: gescannt, heruntergeladen oder hineingezogen.
2 · LesenTextDer Text kommt aus dem PDF, oder per OCR aus Scans und Fotos.
3 · RegelnErkennenAbsender an Briefkopf, IBAN oder USt-IdNr. Art, Datum, Nummer, Betrag, Steuerkontext.
4 · Lokale KILücken füllenEin kleines Modell auf deinem Rechner füllt leere Felder. Es überschreibt nie eine Regel.
5 · Rückfragen · WiedervorlageDu prüfstUnsichere oder widersprüchliche Ergebnisse warten auf dich, mit dem Grund dazu.
6 · Ablageort · ZentralregistraturAbgelegtUmbenannt und in deine Ordnerstruktur verschoben.

Ordner, die du nur durchsuchen, aber nicht verändern willst, werden als Archive (Aktenkeller) hinzugefügt: Hermes indiziert sie und verschiebt nichts.

Einrichtung

In drei Schritten eingerichtet

Sag Hermes, wo Dokumente ankommen und wo du sie aufbewahrst. Nichts wird verschoben, bevor du speicherst.

  1. Cmd Shift L öffnet die Einrichtung, oder „Hermes: Ordner wählen“ in der Befehlsliste (F1).
  2. Den Eingang (optional) und deine Dokumentenordner hinzufügen.
  3. Bei mehreren Dokumentenordnern den Ablageort wählen; die anderen werden zu Archiven.
Regeln Kommt mit 1.2

Regeln, die du lesen kannst

Jede Regel liest sich als Satz. Baue eine aus einem Formular mit Bedingungszeilen, starte sie aus einem Dokument in den Rückfragen und sieh beim Bearbeiten, worauf sie passen würde.

Hermes schlägt außerdem Regeln aus dem vor, was du bestätigst, je Absender und mit Begründung. Du übernimmst oder verwirfst sie.

Rückfragen · Wiedervorlage

Du behältst die Kontrolle

Nichts wird abgelegt, bevor du es bestätigst. Unsichere oder widersprüchliche Ergebnisse warten mit dem Grund auf dich, und jeder Eintrag zeigt, wohin das Dokument käme. Die KI füllt nur Felder, die die Regeln leer gelassen haben.

Kommt mit 1.2 Eine größere Dokumentvorschau, und jedes Feld zeigt, ob es von einer Regel, der KI oder von dir stammt.

Suche und Berichte Kommt mit 1.2

Wiederfinden und zusammenrechnen

Durchsuche jedes abgelegte Dokument nach Absender, Art, Jahr oder Steuerkontext. Speichere eine Suche als Bericht mit Summen, zum Beispiel alle absetzbaren Belege eines Jahres.

Steuerkontexte

Deine eigenen Steuerkategorien

Haushalt, Selbstständigkeit, Vermietung: lege die Kontexte an, die zu deinem Leben passen. Bedingungen ordnen sie zu; passt keiner oder passen mehrere, fragt das Dokument bei dir nach.

Privat von Grund auf

Texterkennung und KI-Modell laufen auf deinem Rechner. Stattdessen lässt sich ein eigener Modellserver nutzen, vorerst auf demselben Rechner; nichts wird irgendwohin gesendet, solange du das nicht einrichtest.

Verschlüsselter Index

Was Hermes lernt, liegt in einer AES-256-verschlüsselten Datenbank (die Voreinstellung). Der Schlüssel liegt im Schlüsselbund deines Systems, dazu gibt es einmalig einen Wiederherstellungsschlüssel.

Rücksicht auf deinen Laptop

Wähle die Last: Schonend (Dienst nach Vorschrift), Ausgewogen (Normalbetrieb) oder Voll (Grad 36), wenn Hermes alle Kerne nutzen darf.

Zur Beta

Jede neue Version behält deine Dokumente und migriert den Index; die Migrationen sind getestet. Oberflächen und Regeln können sich noch ändern, bevor Hermes die Beta verlässt. Der Dateimanager selbst hängt nicht davon ab.

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